[แจกฟรี] ระบบรับส่งเอกสารออนไลน์ PHP หรือ E-Document

เป็นระบบจัดเก็บและ รับ-ส่ง เอกสารออนไลน์ หรืออีกชื่อหนึ่งคือ ระบบสารบรรณอีเลคทรอนิคส์ หรือ E-Document พัฒนาด้วย Kotchasan PHP Framework
 

ความสามารถเบื้องต้นของระบบ

• จัดเก็บและ รับ-ส่ง เอกสารภายในหน่วยงาน
• รองรับประภทของไฟล์ไม่จำกัด สามารถกำหนดเองได้
• การ รับ-ส่ง เอกสารแยกตามแผนก และสามารถส่งเป็นรายบุคคลได้ (ต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง)
• สามารถส่งการแจ้งเตือนเอกสารใหม่ไปยังผู้รับผ่านอีเมล์ได้
• เก็บประวัติการดาวน์โหลด หรือการลงรับเอกสาร
• สามารถกำหนดให้การรับเอกสารเป็นการดาวน์โหลดไฟล์ หรือ เปิดดูไฟล์ (สำหรับชนิดของไฟล์ที่สามารถเปิดดูได้) ได้
• ลงรับเอกสารโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการดาวน์โหลดหรือเปิดดูไฟล์
• เป็นระบบโมดูล สามารถปรับแต่งเพื่อใช้งานร่วมกับโปรเจ็คอื่นๆได้
• รองรับสามภาษา ไทย อังกฤษ และ ลาว

โปรแกรมเกี่ยวกับงานเอกสารมีทั้งหมด 3 รูปแบบ แตกต่างกันดังนี้

• E-Document หรือระบบสารบรรณอีเลคทรอนิคส์ เหมาะสำหรับการ รับ-ส่ง เอกสารทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน เอกสารถูกอัปโหลดโดยผู้ใช้ ส่งไปยังผู้ใช้
• E-Receive หรือระบบทะเบียนหนังสือรับ ทำงานตรงกันข้ามกับ E-Document เหมาะสำหรับให้เจ้าหน้าที่สารบรรณรับเอกสารที่ถูกส่งมาจากหน่วยงานอื่น เข้ามาบันทึกในระบบ ก่อนส่งต่อไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องต่อไป
• E-Dms หรือระบบจัดเก็บเอกสารอีเลตทรอนิคส์ เหมาะสำหรับการรวมรวมและจัดเก็บเอกสารให้เป็นที่เป็นทาง โดยมีการจัดเก็บเอกสารตัวจริงร่วมด้วย เพื่อให้สามารถค้นหาหรือจัดเก็บได้ง่าย

 

ข้อตกลงการนำไปใช้งาน

• สามารถนำไปใช้งานส่วนตัวได้
• สามารถพัฒนาต่อยอดได้
• มีข้อสงสัยสามารถสอบถามได้ที่บอร์ดของคชสาร https://www.kotchasan.com
• ต้องการให้ผู้เขียนพัฒนาเพิ่มเติม ติดต่อผู้เขียนได้โดยตรง (อาจมีค่าใช้จ่าย)
• ผู้เขียนไม่รับผิดชอบข้อผิดพลาดใดๆในการใช้งาน
• ห้ามขาย ถ้าต้องการนำไปพัฒนาต่อเพื่อขายให้ติดต่อผู้เขียนก่อน (เพื่อบริจาค)

 

ความต้องการ

• Server ภาษา PHP 5.6 ขึ้นไป (สำหรับการทดสอบโปรแกรมบนเครื่องของตัวเอง แนะนำให้คิดตั้งโปรแกรม XAMPP เพื่อจำลองเป็น Server ก่อนการติดตั้งโปรแกรม)
• ext-mbstring
• PDO Mysql
• UTF-8 support

 

การติดตั้งและการอัปเกรด

• ดาวน์โหลดไฟล์ล่าสุดจาก Github
• แตกไฟลฺ zip ที่ได้มาออกและอัปโหลดโค้ดทั้งหมดจากที่แตกไฟล์ขึ้นไปบน Server ไม่แนะนำให้อัปโหลดสคริปต์จากที่ทดสอบไปยัง Server ต้องใช้ไฟล์ใหม่และติดตั้งใหม่บน Server เท่านั้น รวมถึงการอัปเกรดด้วย
• เรียกตัวติดตั้ง http://domain.tld/install/ (เปลี่ยน domain.tld เป็นโดเมนรวมพาธที่ทำการติดตั้งไว้) และดำเนินการตามขั้นตอนการติดตั้งหรืออัปเกรดจนกว่าจะเสร็จสิ้น
• ลบไดเร็คทอรี่ install/ ออก

สำหรับใครที่ไม่รู้ว่าวิธีการติดตั้งทำอย่างไร ดูคลิปวิธีการติดตั้งนี้ได้เลย วิธีการอัปโหลดสคริปต์ และการติดตั้งโปรแกรมที่สร้างจากคชสาร
พบปัญหาการติดตั้ง แนะนำอ่านกระทู้นี้ก่อน https://www.kotchasan.com/forum.html?wbid=3809
 

สามารถเข้าใช้งานได้โดย User

ผู้ดูแลระบบ : admin@localhost + admin (หรือที่ระบุไว้ตอนติดตั้ง เว็บตัวอย่างให้เข้าระบบด้วยบัญชี Facebook)
เจ้าหน้าที่ : demo@localhost + demo

พบปัญหาการใช้งานหรือต้องการเสนอแนะ หรือ ต้องการสอบถามใดๆ โพสต์ถามไว้บนเว็บบอร์ดของเว็บไซต์นี้ได้เลยนะครับ ผมยินดีตอบทุกคำถาม

เว็บไซต์ตัวอย่าง https://edocument.acc.in.th

ดาวน์โหลดโค้ดได้จาก Github

หากต้องการสนับสนุนผู้เขียน สามารถบริจาคช่วยเหลือค่า Server ได้ที่

ธนาคาร กสิกรไทย สาขากาญจนบุรี
เลขที่บัญชี 221-2-78341-5
ชื่อบัญชี กรกฎ วิริยะ