[แจกฟรี] โปรแกรมเงินเดือน Payroll สำหรับองค์กรไทยยุคใหม่ PHP

ในยุคที่เทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามามีบทบาทสำคัญในการบริหารงานขององค์กร การจัดการเงินเดือนพนักงานถือเป็นหนึ่งในกระบวนการสำคัญที่ต้องการความแม่นยำ โปร่งใส และมีประสิทธิภาพ ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์ที่นำเสนอในบทความนี้ เป็นโซลูชันที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการดังกล่าว โดยเฉพาะสำหรับองค์กรในประเทศไทยที่ต้องการระบบที่สามารถคำนวณภาษีเงินได้และประกันสังคมตามกฎหมายไทยได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ

ภาพรวมของระบบ

ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์นี้เป็นเว็บแอปพลิเคชันที่พัฒนาด้วยภาษา PHP และใช้ฐานข้อมูล MySQLในการจัดเก็บข้อมูล ระบบได้รับการออกแบบมาให้รองรับการใช้งานของพนักงานและผู้บริหารในองค์กรขนาดเล็กถึงกลาง โดยมุ่งเน้นไปที่ความง่ายในการใช้งาน ความแม่นยำในการคำนวณ และความยืดหยุ่นในการปรับแต่งตามความต้องการขององค์กรแต่ละแห่ง

ระบบนี้ถูกพัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของ Framework Kotchasan ซึ่งเป็น PHP Framework ที่พัฒนาขึ้นเพื่อการสร้างเว็บแอปพลิเคชันที่มีประสิทธิภาพ รองรับการทำงานแบบ MVC (Model-View-Controller)และมีระบบการจัดการฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

เทคโนโลยีและสถาปัตยกรรม

1. เทคโนโลยีหลัก (Core Technologies)
   - PHP 5.6+ : ภาษาโปรแกรมหลักในการพัฒนา
   - MySQL 5.5+ : ระบบจัดการฐานข้อมูล
   - HTML5/CSS3 : สำหรับส่วนติดต่อผู้ใช้
   - JavaScript : สำหรับการทำงานแบบ Interactive
   - Ajax : สำหรับการสื่อสารแบบ Asynchronous

2. Framework และ Libraries
   - Kotchasan Framework : PHP Framework หลัก
   - GGraphs : สำหรับการสร้างกราฟและแผนภูมิ
   - PHPMailer : สำหรับการส่งอีเมล

3. สถาปัตยกรรมระบบ (System Architecture)
   ระบบใช้รูปแบบ MVC (Model-View-Controller) Architecture:

   - Model: จัดการข้อมูลและ Business Logic
     * Calculator.php: คำนวณเงินเดือนและภาษี
     * Email.php: จัดการการส่งการแจ้งเตือน
     * Import.php: จัดการการนำเข้าข้อมูล
     * Setup.php: จัดการข้อมูลเงินเดือนทั่วไป

   - View: จัดการการแสดงผลและ User Interface
     * Index.php: หน้าแสดงรายการเงินเดือนส่วนตัว
     * Setup.php: หน้าจัดการเงินเดือนสำหรับแอดมิน
     * Import.php: หน้านำเข้าข้อมูล
     * Slip.php: หน้าสลิปเงินเดือน

   - Controller: ควบคุมการทำงานและการไหลของข้อมูล
     * จัดการ Request/Response
     * ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง
     * เชื่อมโยง Model และ View

คุณสมบัติหลักของระบบ

1. การจัดการข้อมูลเงินเดือน (Salary Management)
   ระบบสามารถจัดการข้อมูลเงินเดือนได้อย่างครบถ้วน โดยรองรับองค์ประกอบต่างๆ ดังนี้:

   - เงินเดือนฐาน (Basic Salary): เงินเดือนพื้นฐานประจำตำแหน่ง
   - เบี้ยเลี้ยง (Allowance): เบี้ยเลี้ยงตำแหน่ง เบี้ยเลี้ยงพิเศษ
   - ค่าล่วงเวลา (Overtime): คำนวณตามจำนวนชั่วโมงและอัตราที่กำหนด
   - โบนัส (Bonus): โบนัสผลงาน โบนัสเทศกาล โบนัสพิเศษ
   - รายหัก (Deduction): ค่าอาหาร ค่าเครื่องแบบ เงินกู้ หรือรายหักอื่นๆ

2. ระบบคำนวณอัตโนมัติ (Automatic Calculation System)
   ระบบมีความสามารถในการคำนวณองค์ประกอบต่างๆ ของเงินเดือนได้อย่างแม่นยำ:

   a) การคำนวณภาษีเงินได้แบบขั้นบันได
      ระบบใช้อัตราภาษีเงินได้ตามกฎหมายไทย (ปี 2567) โดยมีอัตราดังนี้:
      - 0-150,000 บาท: ยกเว้น (0%)
      - 150,001-300,000 บาท: 5%
      - 300,001-500,000 บาท: 10%
      - 500,001-750,000 บาท: 15%
      - 750,001-1,000,000 บาท: 20%
      - 1,000,001-2,000,000 บาท: 25%
      - 2,000,001-5,000,000 บาท: 30%
      - เกิน 5,000,000 บาท: 35%

   b) การคำนวณประกันสังคม
      - อัตราพนักงาน: 5% ของเงินเดือน (สูงสุด 750 บาท/เดือน)
      - อัตรานายจ้าง: 5% ของเงินเดือน (สูงสุด 750 บาท/เดือน)
      - เงินสมทบกองทุนเงินทดแทน: ตามอัตราที่กำหนด

   c) การคำนวณค่าล่วงเวลา
      - อัตราปกติ: ชั่วโมงทำงาน × อัตราต่อชั่วโมง
      - อัตราล่วงเวลา: ปกติ × 1.5 (ปรับแต่งได้)
      - รองรับวันหยุดและวันทำงานพิเศษ

3. ระบบนำเข้าและส่งออกข้อมูล (Import/Export System)

   a) การนำเข้าข้อมูลเงินเดือน
      - รองรับไฟล์ CSV ที่เข้ารหัส UTF-8 และ TIS-620
      - มีไฟล์ตัวอย่างให้ดาวน์โหลด
      - ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนนำเข้า
      - แสดงผลการนำเข้าและข้อผิดพลาด (ถ้ามี)

   b) การนำเข้าข้อมูลพนักงาน
      - นำเข้าข้อมูลพนักงานใหม่จาก CSV
      - อัปเดตข้อมูลพนักงานที่มีอยู่แล้ว
      - กำหนดรหัสผ่านเริ่มต้น "123456" สำหรับพนักงานใหม่

   c) การส่งออกข้อมูล
      - ส่งออกรายงานเงินเดือนเป็น CSV
      - กรองข้อมูลตามปี/เดือน
      - ส่งออกไฟล์ตัวอย่างสำหรับการนำเข้า

4. ระบบอนุมัติเงินเดือน (Approval Workflow)

   ระบบมีกระบวนการอนุมัติที่มีประสิทธิภาพ:
   - การตั้งค่าให้ต้องมีการอนุมัติก่อนการส่งจ่าย
   - สถานะเงินเดือน: รออนุมัติ (Pending) / อนุมัติแล้ว (Approved)
   - การอนุมัติแบบกลุ่ม (Bulk Approval)
   - ระบบ Log การอนุมัติเพื่อตรวจสอบย้อนหลัง
   - แยกสิทธิ์การอนุมัติจากการจัดการเงินเดือน

5. ระบบแจ้งเตือน (Notification System)

   ระบบสนับสนุนการแจ้งเตือนผ่านหลายช่องทาง:

   a) อีเมล (Email Notification)
      - แจ้งการอนุมัติเงินเดือน
      - แจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
      - ส่งสลิปเงินเดือนทางอีเมล

   b) LINE Notification
      - เชื่อมต่อกับ LINE Notify API
      - แจ้งเตือนแบบ Real-time
      - ส่งข้อความสรุปเงินเดือน

   c) Telegram Notification
      - ใช้ Telegram Bot API
      - รองรับการแจ้งเตือนกลุ่ม
      - แสดงข้อมูลสำคัญในรูปแบบที่อ่านง่าย

6. ระบบสลิปเงินเดือน (Payslip System)

   - สร้างสลิปเงินเดือนที่สวยงามและครบถ้วน
   - แสดงรายละเอียดรายได้และรายหัก
   - รองรับการพิมพ์และการบันทึกเป็น PDF
   - ออกแบบให้เหมาะกับการพิมพ์กระดาษ A4
   - มีข้อมูลพนักงาน ตำแหน่ง และแผนก

7. ระบบรายงานและสถิติ (Reporting & Analytics)

   a) รายงานสำหรับผู้บริหาร
      - กราฟแนวโน้มเงินเดือนตามแผนก
      - การกระจายเงินเดือน (Salary Distribution)
      - สถิติจำนวนพนักงานตามแผนก
      - เปรียบเทียบเงินเดือนเฉลี่ยรายเดือน

   b) รายงานสำหรับพนักงาน
      - แนวโน้มเงินเดือนส่วนตัว
      - ประวัติการรับเงินเดือน
      - เปรียบเทียบกับเดือนก่อนหน้า

   c) Dashboard แบบ Real-time
      - จำนวนพนักงานทั้งหมด
      - เงินเดือนรวมประจำเดือน
      - เงินเดือนเฉลี่ย
      - รายการที่ต้องตรวจสอบ

8. ระบบจัดการสิทธิ์ (Permission Management)

   ระบบมีการแบ่งสิทธิ์การใช้งานอย่างละเอียด:

   a) สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ (System Administrator)
      - can_config: ตั้งค่าระบบทั่วไป
      - can_manage_salary: จัดการข้อมูลเงินเดือนทั้งหมด
      - can_approve_salary: อนุมัติเงินเดือน

   b) สิทธิ์เจ้าหน้าที่ HR
      - can_manage_salary: จัดการข้อมูลเงินเดือน
      - can_approve_salary: อนุมัติเงินเดือน (ถ้าได้รับมอบหมาย)

   c) สิทธิ์พนักงานทั่วไป
      - ดูข้อมูลเงินเดือนของตนเอง
      - ดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน
      - ดูสถิติและแนวโน้มส่วนตัว

การตั้งค่าและการปรับแต่งระบบ

1. การตั้งค่าภาษีและประกันสังคม
   - อัตราภาษีเงินได้: ปรับได้ตามกฎหมายที่เปลี่ยนแปลง
   - อัตราประกันสังคม: ปรับได้ตามประกาศของรัฐบาล
   - ค่าสูงสุดประกันสังคม: ปรับได้ตามการเปลี่ยนแปลง

2. การตั้งค่าการทำงาน
   - จำนวนวันทำงานต่อเดือน: ปกติ 22 วัน
   - จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน: ปกติ 8 ชั่วโมง
   - อัตราค่าล่วงเวลา: ปกติ 1.5 เท่า

3. การตั้งค่าการแจ้งเตือน
   - เปิด/ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล
   - ตั้งค่า LINE Token
   - ตั้งค่า Telegram Bot

กระบวนการใช้งานจริง

1. การเริ่มต้นใช้งาน
   a) ติดตั้งระบบและตั้งค่าฐานข้อมูล
   b) นำเข้าข้อมูลพนักงานจากไฟล์ CSV
   c) ตั้งค่าอัตราภาษีและประกันสังคม
   d) กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน

2. การบันทึกเงินเดือนรายเดือน
   a) เจ้าหน้าที่ HR บันทึกข้อมูลเงินเดือน
      - บันทึกทีละคน หรือ
      - นำเข้าจากไฟล์ CSV
   b) ระบบคำนวณภาษีและประกันสังคมอัตโนมัติ
   c) ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

3. กระบวนการอนุมัติ
   a) ผู้มีสิทธิ์ตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน
   b) อนุมัติทีละรายการ หรือแบบกลุ่ม
   c) ระบบส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงาน

4. การแจกจ่ายสลิปเงินเดือน
   a) พนักงานเข้าสู่ระบบเพื่อดูสลิป
   b) ดาวน์โหลดหรือพิมพ์สลิปเงินเดือน
   c) ระบบส่งการแจ้งเตือนผ่านช่องทางต่างๆ

การติดตั้งและการใช้งาน

1. ความต้องการของระบบ (System Requirements)
   - PHP 5.6 หรือใหม่กว่า
   - MySQL 5.5 หรือใหม่กว่า
   - Web Server (Apache, Nginx, หรือ IIS)
   - PHP Extensions: mbstring, pdo, gd
   - RAM อย่างน้อย 64MB
   - พื้นที่เก็บข้อมูลอย่างน้อย 100MB

2. ขั้นตอนการติดตั้ง
   a) อัปโหลดไฟล์ไปยัง Web Server
   b) สร้างฐานข้อมูล MySQL
   c) รันตัวติดตั้งผ่าน Web Browser
   d) ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน
   e) สร้างบัญชีผู้ดูแลระบบ

3. การใช้งานเบื้องต้น
   a) เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแล
   b) ตั้งค่าระบบตามองค์กร
   c) นำเข้าข้อมูลพนักงาน
   d) ทดสอบการบันทึกเงินเดือน
   e) อบรมผู้ใช้งาน

บทสรุป

ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์ที่นำเสนอในบทความนี้ เป็นโซลูชันที่ครบครันและมีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการจัดการเงินเดือนให้มีความทันสมัยและแม่นยำมากขึ้นด้วยการใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม การออกแบบที่คำนึงถึงผู้ใช้งาน และการรองรับความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย

ระบบนี้ไม่เพียงแต่ช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน แต่ยังช่วยสร้างความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือในการบริหารทรัพยากรบุคคล ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างความพึงพอใจและความผูกพันของพนักงานต่อองค์กร

สำหรับองค์กรที่กำลังพิจารณาการปรับปรุงระบบจัดการเงินเดือน ระบบนี้เป็นทางเลือกที่น่าสนใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรในประเทศไทยที่ต้องการระบบที่รองรับกฎหมายและระเบียบข้อบังคับของประเทศอย่างถูกต้องและครบถ้วน

การลงทุนในระบบจัดการเงินเดือนที่ดีไม่เพียงแต่จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานแต่ยังเป็นการสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับการเติบโตและการพัฒนาองค์กรในอนาคตอีกด้วย

เว็บไซต์ตัวอย่าง https://salary.acc.in.th

ดาวน์โหลดโค้ดได้จาก Github

หากต้องการสนับสนุนผู้เขียน สามารถบริจาคช่วยเหลือค่า Server ได้ที่

ธนาคาร กสิกรไทย สาขากาญจนบุรี
เลขที่บัญชี 221-2-78341-5
ชื่อบัญชี กรกฎ วิริยะ