สอบถามระบบจองรถครับ

ในกรณีที่มีการจองรถ วันและเวลาเดียวกัน แต่ทางผู้ดูแลยังไม่อนุมัติ
พอจะมีวิธีแจ้งให้ผู้จองทราบมั้ยครับ ว่ารถที่จองมา มีผู้อื่นจองอยู่ก่อน
เพราะถ้ายังไม่อนุมัติ การจองจะไม่ขึ้นในปฏิธิน
ขอแนวทางคำแนะนำหน่อยครับ